Installer, configurer et utiliser Réserv’Direct
Retrouvez les étapes essentielles pour installer le plugin, configurer votre hébergement, gérer vos tarifs, activer les paiements et synchroniser Booking, Google Calendar ou Apple Calendar via iCal.
Prérequis
Réserv’Direct est un plugin WordPress conçu pour gérer les réservations d’un seul hébergement depuis un site WordPress.
- Un site WordPress fonctionnel.
- Un accès administrateur WordPress.
- Une page dédiée à la réservation.
- Une adresse email administrateur valide.
- Des clés Stripe et/ou PayPal si vous souhaitez activer les paiements en ligne.
- Une URL iCal Booking si vous souhaitez importer automatiquement les réservations Booking.
Installation du plugin
Une fois votre licence obtenue, vous pouvez installer Réserv’Direct comme un plugin WordPress classique.
- Téléchargez le fichier ZIP du plugin Réserv’Direct.
- Connectez-vous à votre administration WordPress.
- Allez dans Extensions > Ajouter.
- Cliquez sur Téléverser une extension.
- Sélectionnez le fichier ZIP du plugin.
- Cliquez sur Installer maintenant.
- Activez le plugin.
Configuration générale
Après activation, un menu Réserv’Direct apparaît dans votre administration WordPress. Commencez par renseigner les informations générales de votre hébergement.
Réglages recommandés
- Nom commercial de l’hébergement.
- Email administrateur.
- Logo utilisé dans les emails.
- Devise.
- Heure d’arrivée.
- Heure de départ.
- Nombre minimum de nuits.
- Acompte en pourcentage ou montant fixe.
- Modes de paiement actifs.
18h00 pour une love room, un gîte ou une villa avec préparation avant séjour.
14h00 pour permettre le nettoyage ou la préparation du prochain séjour.
Ajouter le formulaire de réservation
Réserv’Direct s’intègre dans votre site grâce à un shortcode. Créez une page WordPress dédiée, puis insérez le shortcode suivant :
[reservdirect_booking]
Vous pouvez l’ajouter dans Gutenberg, Divi, Elementor ou tout constructeur de page compatible avec les shortcodes WordPress.
Configurer les tarifs
Réserv’Direct permet de gérer une tarification adaptée aux hébergements indépendants.
Types de tarifs possibles
- Tarif de base.
- Tarif semaine.
- Tarif week-end.
- Surcharge par période.
- Surcharge par date précise.
- Taxe de séjour.
- Acompte.
Exemple de configuration
- Dimanche à jeudi : 150 € / nuit.
- Vendredi : 220 € / nuit.
- Samedi : 250 € / nuit.
- Haute saison : +30 %.
- Saint-Valentin : +80 €.
- Acompte : 30 %.
Créer des options additionnelles
Les options permettent d’augmenter le panier moyen et de proposer une expérience plus personnalisée.
Exemples d’options
- Champagne.
- Décoration romantique.
- Petit-déjeuner.
- Départ tardif.
- Pack anniversaire.
- Ménage complémentaire.
Chaque option peut inclure un nom, une description, un prix et un visuel afin d’être présentée proprement dans le formulaire côté visiteur.
Configurer les paiements
Réserv’Direct peut gérer plusieurs modes de paiement selon votre fonctionnement.
Modes disponibles
- Stripe.
- PayPal.
- Virement bancaire.
- Espèces ou paiement sur place.
Stripe
Activez Stripe si vous souhaitez encaisser l’acompte directement par carte bancaire. Renseignez vos clés API dans les réglages du plugin.
PayPal
Activez PayPal si vous souhaitez proposer ce moyen de paiement à vos clients.
Virement bancaire
Vous pouvez afficher vos instructions de virement dans le parcours de réservation et les emails.
Emails automatiques
Le plugin envoie automatiquement des emails HTML au client et à l’administrateur.
Emails côté client
- Résumé du séjour.
- Dates d’arrivée et de départ.
- Options sélectionnées.
- Montant total.
- Acompte et solde.
Emails côté administrateur
- Notification de nouvelle réservation.
- Coordonnées du client.
- Détail du séjour.
- Montant et mode de paiement.
Synchronisation Booking, Google Calendar et Apple Calendar
La synchronisation iCal est l’un des points clés de Réserv’Direct. Elle permet de limiter les doubles réservations et de suivre votre planning depuis différents outils.
Import Booking
Renseignez l’URL iCal fournie par Booking dans les réglages de synchronisation. Le plugin importe les réservations externes et bloque automatiquement les dates concernées sur votre site WordPress.
Export iCal
Réserv’Direct fournit une URL d’export iCal que vous pouvez ajouter à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou tout agenda compatible.
Avantages
- Réduire les risques de double réservation.
- Visualiser les réservations depuis mobile, tablette ou ordinateur.
- Partager le planning avec une équipe ou un prestataire.
- Contrôler les synchronisations grâce aux logs.
Tests recommandés avant mise en ligne
Avant d’utiliser Réserv’Direct sur un site public, effectuez une série de tests complets.
- Créer une réservation simple.
- Tester un séjour en semaine.
- Tester un séjour week-end.
- Tester une période avec surcharge.
- Ajouter une option payante.
- Vérifier le calcul de l’acompte.
- Tester chaque mode de paiement activé.
- Vérifier les emails client et administrateur.
- Importer une réservation Booking via iCal.
- Exporter le calendrier vers Google Calendar ou Apple Calendar.
- Vérifier que les dates réservées sont bien bloquées.
FAQ rapide
Réserv’Direct fonctionne-t-il avec WooCommerce ?
Non. WooCommerce n’est pas nécessaire. Réserv’Direct dispose de son propre système de réservation.
Combien d’hébergements puis-je gérer ?
La version actuelle est pensée pour un seul hébergement par site WordPress.
Puis-je synchroniser Booking ?
Oui. Vous pouvez importer les réservations Booking via une URL iCal.
Puis-je consulter mes réservations sur Google Calendar ?
Oui. Vous pouvez exporter le calendrier Réserv’Direct vers Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou tout agenda compatible iCal.
Puis-je demander un acompte ?
Oui. L’acompte peut être configuré en pourcentage ou en montant fixe.
Besoin d’aide pour configurer Réserv’Direct ?
Consultez la démo, choisissez votre licence ou contactez le support pour préparer votre installation.